Szanowni Państwo,
w mailu przesłane zostało do Państwa sprawozdanie z działalności Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Jana Kazimierza 60 w Warszawie.
Rok 2013 był bardzo intensywny zarówno pod kątem podejmowanych przez nas działań, jak również inwestycji prowadzących do obniżenia kosztów utrzymania naszej nieruchomości przy jednoczesnym utrzymaniu, a w niektórych przypadkach, polepszenia standardów związanych ze świadczonymi usługami przez naszych kontrahentów.
Przede wszystkim działanie nasze zmierzały do obniżenia kosztów związanych z opłatami za energię elektryczną (montaż energooszczędnych ledowych żarówek, optymalizacja oświetlenia na placu zabaw, montaż czujek ruchu, renegocjacje umowy z dostawcą, etc.). W 2012 roku koszt energii elektrycznej wyniósł 170 tys zł, natomiast w 2013 roku spadł do poziomu 132,5 tys zł, co oznacza zmniejszenie kosztów prawie o 40 tys zł. W planie gospodarczym na 2014 zaplanowaliśmy jeszcze niższe wydatki na energię elektryczną – 128 tys zł.
Dla Mieszkańców ważną informacją może być wprowadzenie konkurencji w zakresie usług multimedialnych na naszym osiedlu. W ciągu najbliższych tygodni świadczenie usług winna rozpocząć VECTRA, a w następnych miesiącach również takie firmy jak: Orange, Multimedia Polska S.A. Tym samym udało nam się wyeliminować monopol jednego z operatorów.
Za istotne udogodnienie uważamy również wprowadzenie płatności masowych, co oznacza, że każdy mieszkaniec uiszcza czynsz na indywidualny numer rachunku bankowego. Dzięki temu wyeliminowaliśmy ryzyko błędnego zaksięgowania czynszu, a sam proces aktualizacje e-kartoteki przebiega o wiele sprawniej.
Podjęliśmy również działania zmierzające do ustalenia w jakim stopniu występują wady konstrukcyjne garaży przez które w okresach jesiennym i zimowym następowało zalewania klatek oraz poziomu -2. Na tę okoliczność została przygotowana ekspertyza budowlana niezależnego podmiotu ZUT RS NOT sp. z o.o. w Warszawie. W wyniku ogłoszonego przetargu wybrana została również Kancelaria Prawna, której celem jest w pierwszym rzędzie opracowanie możliwych scenariuszy działania Wspólnoty. Przedstawimy ją Państwu z chwilą jej otrzymania.
Deweloper jednak nie odpuszcza i zaskarżył część uchwał podjętych przez Wspólnotę w 2012 roku. Żądanie w tym zakresie dotyczyło również wstrzymania ich wykonania na czas procesu, z czym jednak nie zgodził się Sąd i oddalił zawarte w tym zakresie postanowienie.
Wykonaliśmy także wstępne zabezpieczenia garaży poprzez uszczelnienie dotychczasowych przecieków, co też sprawiło iż w okresie zimowym nie wystąpiły zalania i przecieki na klatkach i w garażu na poziomie -2.
Modernizacji została także poddana klatka nr IX, dzięki czemu jej zalewanie zostało praktycznie ograniczone do zera.
Nasze działania skupiły się również w zakresie walki o utrzymanie terenów zielonych otaczających nasze osiedle. Przygotowana została analiza prawna tego terenu, która umożliwiła nam poznanie jego aktualnego stanu prawnego oraz wskazała kroki prawne możliwe do podjęcia w celu blokowania inwestora. Złożone zostały również wnioski o wznowienie postępowania, które to aktualnie jest w toku. W tym miejscu szczególne podziękowania należą się grupie Mieszkańców (nie tylko z naszego osiedla), których zaangażowanie było widoczne nie tylko na sesjach Rady Dzielnicy i Rady Miasta, ale również w mediach.
Osoby, którym wypowiedziano opłatę z tytułu użytkowania wieczystego, mogły skorzystać ze wzoru odwołania przygotowanego przez Wspólnotę.
Rewitalizacji poddany został także teren zielony przed osiedlem, którego wygląd pozostawiał wiele do życzenia. Środki na tę inwestycję pochodziły w większości z podwyższenia czynszu „Biedronce”, które to dokonaliśmy na zebraniu Wspólnoty w 2012 roku. To głównie kliencie tego sklepu (których liczba dziennie wynosi ok kilku tysięcy) ponosiła odpowiedzialność za dewastację zieleni.
Dla najmłodszych (jak się później okazało korzystali z niej również i dorośli Mieszkańcy osiedla) zamontowana została trampolina na placu zabaw. Decyzję o jej zakupie (koszt 1500zł) podjęliśmy na prośbę grupy ok 40 Mieszkańców, którzy złożyli w tym zakresie stosowną petycję.
Dogodnym i zarazem generującym znaczne oszczędności było również założenie czujek ruchu na poziomach -1, -2 oraz parterze.
Rok 2013 był również udany dla finansów Wspólnoty. Udało nam się niemal w 98% ściągnąć powstałe zaległości z tytułu czynszu od spółek hiszpańskich oczywiście wraz z należnymi odsetkami. Nadmienić trzeba, iż ich zaległości w tym zakresie wynosiło ok 4 lat.
Podjęliśmy również (niestety nieudaną) próbę stworzenia organizacji ruchu przed osiedlem z lewoskrętami do garaży, które również uniemożliwiałyby parkowanie samochodów przy chodniku ulicy Jana Kazimierza, jednakże otrzymaliśmy w tym zakresie odmowną decyzję.
Jest to jedynie część (w naszej ocenie najistotniejszych) działań, które podjęliśmy w roku 2013. Z tych mniejszych, na które również chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę zasługuje:
- Założenie regulatorów mocy wraz z zegarami czasowymi dla wentylatorów aereco typu VEC 1500 (bieg dzienny 75% mocy, bieg nocny 45% mocy),
- Wynegocjowane zostały nowe warunki umowy na serwis urządzeń ppoż.
- założyliśmy dodatkowe stojaki na rowery zarówno w pierwszej, jak i drugiej części patio,
- wyremontowany został śmietnik, którego ściany zostały zabezpieczone przed zniszczeniem przez pojemniki,
- Przeprowadziliśmy remont pomieszczenia technicznego dla firmy sprzątającej oraz ochrony w celu eliminacji źle wyprofilowanej podłogi, powodującej dodatkowe uszkodzenia i przecieki z poziomu garaży -1 na poziom garaży -2,
- Naprawiona została furtka wejściowa na teren osiedla co też na chwilę obecną umożliwia jej bezawaryjne funkcjonowanie,
- Założyliśmy maty antypoślizgowe na schodach, co pozwoliło zapewnić bezpieczeństwo podczas największych przymrozków,
- Dokonaliśmy naprawy drzwi wejściowych do klatek nr 2, 9 i 10,
- Założone zostały samozamykacze do barier odgradzających przejście do garaży, co spowodowało wyciszenie huków przenoszonych na całą klatkę,
- Zakupione zostały blokady dla samochodów parkujących na cudzych miejscach.
- Dokonaliśmy optymalizacji oświetlenia na wjazdach do garaży poziom -1 oraz poziom -2,
- Poddaliśmy pod głosowanie uchwałę mającą na celu zwiększenie bezpieczeństwa na osiedlu poprzez montaż szlabanów oraz pętli indukcyjnej lub montaż kamer we wszystkich ciągach komunikacyjnych garaży,
- Wyeliminowaliśmy wgłębienia przy furtce wejściowej powodującego powstawanie kałuży, a w okresie zimowym lodowiska stwarzającego zagrożenie dla Mieszkańców
Wskazujemy również, iż wszelkie pojawiające się awarie, staramy się rozwiązywać bezzwłocznie, z najmniejszą uciążliwością dla Państwa. Nie jest to jednak zawsze możliwe, choćby z uwagi na konieczność zamówienia uszkodzonych części (np. w przypadku awarii windy)
Uprzejmie przypominamy, iż jesteśmy również do Państwa dyspozycji zarówno na dyżurze wtorkowym, który ma miejsce w godzinach 19 – 20 (istnieje także możliwość umówienia się w innym dogodnym dla Państwa terminie), jak również zapraszamy na naszą stronę janakazimierza.com oraz na Facebooka.
Serdecznie pozdrawiamy,
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Jana Kazimierza 60
