Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, iż termin
rocznego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej Jana Kazimierza 60 w
Warszawie został wyznaczony na dzień 31 marca 2020 roku (wtorek), na
godz. 19:00, zgodnie z wolą mieszkańców wyrażoną podczas ostatniego zebrania,
w dotychczasowym miejscu spotkań rocznych – garaż na poziomie „-1”.
Projekty uchwał wraz ze sprawozdaniem
finansowym oraz sprawozdaniem z działalności Zarządu za rok 2019, zostaną przesłane
Państwu drogą elektroniczną do dnia 17 marca
2020 roku. Do dnia 27 marca 2020 roku prześlemy Państwu natomiast informację
dodatkową do sprawozdania finansowego za rok 2019 oraz sprawozdanie finansowe
porównawcze, które zgodnie z ustaleniami poczynionymi na spotkaniu rocznym w
roku 2018 zobowiązani jesteśmy przygotowywać.
Podobnie jak w latach poprzednich, przygotowane
informacje będą zawierały szczegółowe dane o działaniach podjętych przez Zarząd
Wspólnoty w roku 2019- zarówno od strony finansowej jak i operacyjnej.
Z naszej perspektywy, był to rok
bardzo pracowity, w którym przyszło nam się zmierzyć z szeregiem
niestandardowych wyzwań.
Z jednej strony były to działania
dostrzegalne, jak choćby naprawa tarasów i balkonów w pierwszej części patio,
połączona z odświeżeniem elewacji w tych pionach, czy też modernizacja placu
zabaw, który cieszy się ogromną popularnością zarówno wśród najmłodszych
mieszkańców, jak i ich rodziców. Z drugiej zaś strony, były to czynności bardzo
istotne z perspektywy finansów Wspólnoty, przekładające się bezpośrednio na
wysokość opłacanego przez nas czynszu. Zapewniamy Państwa, iż dążeniem Zarządu
Wspólnoty zawsze jest zapewnienie możliwie najwyższego poziomu świadczonych
usług, przy jak najniższych kosztach. Z wykonawcami nie wiążą nas żadne relacje
koleżeńskie, dzięki czemu swobodnie możemy renegocjować zawarte umowy i stale
poszukiwać nowych kontrahentów.
Wskazujemy jednocześnie, iż utrzymanie
w roku 2020 poziomu kosztów z roku 2019 dla całej nieruchomości nie jest
możliwe. Na rynku zachodzi wiele zmian, na które jako Zarząd Wspólnoty nie mamy
żadnego wpływu. Głównym takim czynnikiem jest np. wzrost płacy minimalnej (szerzej
opiszemy to w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego). W
konsekwencji tego zaproponujemy Państwu, podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia
planu gospodarczego na rok 2020 zakładającego symboliczną zmianę opłaty za
utrzymanie części wspólnych (wzrost o 0,10 PLN na 1m² pum).
Oczywiście dostrzegamy dalszą,
powszechną tendencję wzrostu „kosztów pracy” w usługach, które szczególnie
odnoszą się do naszego osiedla (ochrona, sprzątanie, konserwacja części
wspólnych, wykonywanie prac remontowych, etc.),jednakże, przez liczne zapytania
ofertowe, które rozpisujemy, jesteśmy w stanie monitorować poziom cen i
wybierać wykonawców wpisujących się w naszą filozofię zarządzania osiedlem.
Na przeciwstawnym biegunie jest fakt,
iż nasza nieruchomość „starzeje się” i wymaga coraz większych nakładów
finansowych oraz liczniejszych remontów. Zależy nam aby standard naszego osiedla,
jak i świadczonych na Państwa rzecz usług, był utrzymywany lub wzrastał. Dążymy
do tego, aby nasze Osiedle było miejscem, w którym wszyscy będziemy czuli się
dobrze.
Pragniemy podkreślić, iż pomimo tych
wzrostów (które dostrzegamy w każdej sferze naszego życia codziennego), nasz
budżet jest bardzo stabilny, a sytuacja finansowa Wspólnoty bardzo dobra. Nie
byłoby to jednak możliwe, gdyby nie dyscyplina finansowa i racjonalne
wydatkowanie środków, którymi dysponujemy.
Nadchodzący rok 2020 będzie dla naszej
Wspólnoty rokiem trudnym, z uwagi na dwie rozpoczęte i toczące się równolegle
inwestycje budowlane (Osiedle Wala Gabriela i Szkoła).
Z Wykonawcami tych prac jesteśmy w stałym kontakcie i staramy się na bieżąco
reagować na powstałe problemy. Bardzo istotne jest dla nas również zakończenie
procesu przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności. Sytuacja, w
której się znaleźliśmy nie wynika z problemów w naszej nieruchomości, ale
nieruchomości sąsiedniej, co tym bardziej komplikuje powstały problem.
Rok 2020 to także szereg kolejnych,
znacznych remontów (np. malowanie klatek, wyczyszczenie elewacji, kolejne
remonty balkonów, wymiana instalacji domofonowej, etc.) które przedstawimy
Państwu w nowym Planie Remontów.
Zapowiadamy również, iż w nadchodzącym
czasie będziemy także bardzo mocno zwracać uwagę na zaległości czynszowe – nie
tylko te duże, ale także te mniejsze, utrzymujące się przez okres dłuższy niż
dwa miesiące, co też przełoży się na treść zaproponowanych Państwu uchwał.
Na spotkaniu rocznym 2020
zaprezentujemy Państwu również analizę rynku przeprowadzoną przez nas dla hasła
„administracji zewnętrznej”, jak też przedstawimy porównanie ofert otrzymanych
przez Wspólnotę na takie usługi jak ochrona, czy też sprzątanie.
Powyższe stanowi jedynie zarys
informacji, którymi będziemy chcieli podzielić się z Państwem
w przygotowanych dokumentach i podczas tegorocznego spotkania. Będziemy
wdzięczni za zapoznanie się z całością przesłanego materiału.
Jednocześnie serdecznie zapraszamy Państwa na spotkanie roczne, które jest doskonałą okazją do podzielenia się z nami oraz z innymi mieszkańcami swoimi spostrzeżeniami na temat szeroko rozumianego funkcjonowania osiedla.
Z poważaniem,
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Jana Kazimierza 60